Recente veelgestelde vragen

• Hoeveel bijlagen kun je meesturen met het uitgewerkte plan 2025-2026?

  Er kunnen maximaal drie bijlagen meegestuurd worden.

• Moeten we wachten op een goedkeuring voor we verder kunnen gaan met STO?

  Nee, alle regio’s hebben een beschikking gekregen voor de periode 2025-2028 op voorwaarde dat ze voldoen aan de eisen, zoals het indienen van uitgewerkte plannen 2025-2026 en 2027-2028. De regio kan vanaf 1 januari 2025 verder met STO-activiteiten. U hoeft niet te wachten op goedkeuring op het uitgewerkte plan, zolang de uitvoering in lijn is met het door de regio ingediende plan.

• Kan het uitgewerkte plan 2025-2026 afgekeurd worden als er al goedkeuring is op het plan op hoofdlijnen?

  In theorie is het mogelijk dat een uitgewerkt plan afgekeurd wordt c.q. dat de regio een herstelopdracht krijgt, terwijl het plan op hoofdlijnen goedgekeurd is. Het beoordelingskader dat langs beide plannen wordt gelegd is verschillend. Het plan op hoofdlijnen is beoordeeld op basis van beoordelingskader 1. Het uitgewerkte plan wordt beoordeeld op basis van beoordelingskader 2. Ook gedetailleerde plannen op hoofdlijnen zijn langs beoordelingskader 1 gelegd en kunnen dus niet voldoen aan de eisen die staan in beoordelingskader 2. Zo kan het dus voorkomen dat een plan op hoofdlijnen is goedgekeurd en het(zelfde) uitgewerkte plan 2025-2026 een herstelopdracht krijgt.

• Hoe verloopt het proces van beoordeling van het uitgewerkte plan 2025-2026?

  De onafhankelijke adviescommissie adviseert het ministerie van OCW over de uitwerking van het activiteitenplan dat op 15 april 2025 ingediend moet worden. De uitwerking van het activiteitenplan wordt beoordeeld aan de hand van het beoordelingskader. De commissie geeft een positief advies als de uitwerking voldoet aan de criteria uit het beoordelingskader.

  Als de adviescommissie een negatief advies geeft over de uitwerking van het activiteitenplan kan de penvoerder binnen 30 dagen na het ontvangen van het advies een gewijzigde uitwerking van het activiteitenplan indienen. Wordt er na deze gewijzigde uitwerking opnieuw negatief beoordeeld, dan kunnen er consequenties verbonden zijn aan de beoordeling.

• Op welk jaar drukken de kosten voor het maken van STO-plannen voor 2025 en 2026?

  Als de factuur voor 31 december 2024 is ingediend dan drukt die op 2024, is de factuur later ingediend, dan drukt die op 2025.

• Een bedrijf heeft materiaal gesponsord voor STO, maar kan dit niet op een factuur zetten vanwege boekhoudkundige gevolgen. Hoe kan dit verantwoord worden voor de cofinanciering?

  In de handreiking projectadministratie staat hierover opgenomen: indien het een gebruikt bedrijfsmiddel betreft, dient uitgegaan te worden van een reële inschatting van de waarde op het moment van verkrijging. Dat kan aangetoond worden op basis van schermafbeeldingen van het materiaal met kostprijs vanuit bijvoorbeeld een webshop of een catalogus. Daarmee kan de reële waarde van het materiaal bepaald worden. Belangrijk om deze methodiek wel met de accountant van de penvoerder af te stemmen.