Formats

Handige en behulpzame formats en documenten die scholen kunnen helpen om het gesprek te voeren in de regio.

Formats voor aanvraag subsidieregeling 2020-2023

Van 1 tot en met 31 maart 2019 kan subsidie worden aangevraagd voor de uitvoering van plannen voor goed, actueel en innovatief techniekonderwijs. Deze aanvraag wordt gedaan door een penvoerder die optreedt namens een regio. Een regio bestaat tenminste uit twee vmbo-scholen, één mbo-instelling, bedrijven en/of lokale overheden. Verplicht onderdeel van de aanvraag zijn een regiovisie, een activiteitenplan en een begroting. Gebruik hiervoor de formats.

Voor uw hernieuwde aanvraag voor de regeling Sterk techniekonderwijs kunt u het format addendum Sterk Techniekonderwijs gebruiken.

Tips voor het maken van plannen

Nuttige en toepasbare tips die u kunt gebruiken bij het maken van de plannen voor Sterk Techniekonderwijs. Deze tips zijn opgetekend tijdens de verdiepingsbijeenkomst subsidieaanvraag STO op 10 december 2018.

Uitgangspunten voor een Regioplan

Een geanonimiseerd voorbeeld van afspraken die in een regio gemaakt zijn tussen alle vmbo-scholen in de regio.

Veelgestelde vragen: begroting

  • Er worden verschillende data genoemd waarop de inhoudelijke en financiële verantwoording 2020-2024 moet worden ingeleverd. Welke datum is juist?

    Op 1 juni 2025 moeten de inhoudelijke en financiële verantwoording van de periode 2020-2024 door DUS-I ontvangen zijn. Deze datum staat ook in de beschikking die alle regio’s ontvangen hebben.

    U mag de verantwoording eerder indienen. Dit is echter niet verplicht.

    De formats voor het eindverslag zijn hier beschikbaar.

  • Op welk jaar drukken de kosten voor het maken van STO-plannen voor 2025 en 2026?

    Als de factuur voor 31 december 2024 is ingediend dan drukt die op 2024, is de factuur later ingediend, dan drukt die op 2025.

  • Een bedrijf heeft materiaal gesponsord voor STO, maar kan dit niet op een factuur zetten vanwege boekhoudkundige gevolgen. Hoe kan dit verantwoord worden voor de cofinanciering?

    In de handreiking projectadministratie staat hierover opgenomen: indien het een gebruikt bedrijfsmiddel betreft, dient uitgegaan te worden van een reële inschatting van de waarde op het moment van verkrijging. Dat kan aangetoond worden op basis van schermafbeeldingen van het materiaal met kostprijs vanuit bijvoorbeeld een webshop of een catalogus. Daarmee kan de reële waarde van het materiaal bepaald worden. Belangrijk om deze methodiek wel met de accountant van de penvoerder af te stemmen.

  • Mogen leerlingen van de afdeling ISK deelnemen aan STO-activiteiten?

    Ook ISK-leerlingen kunnen deelnemen aan STO-activiteiten. Scholen met een afdeling ISK hebben echter geen ‘recht’ op een deel van de subsidie. Een STO-regio kan besluiten een plan van een ISK-afdeling financieel te ondersteunen, maar dit is een besluit van de regio op basis van een plan. ISK-scholen met plannen rond techniek wordt geadviseerd contact op te nemen met de programmaleider STO in de regio van de school en samen te bespreken wat er mogelijk is.

     

     

  • Wij overwegen van techniek-regio techniekluwe regio te worden kan dat?

    Nee, dat kan niet, techniekregio’s kunnen niet meer wisselen naar techniekluw.

Veelgestelde vragen: activiteitenplan

  • Mag het budget dat overblijft in 2024 ingezet worden in 2025 en verder?

    Nee, het budget dat overblijft uit de fase 2020-2024 moet terugbetaald worden aan OCW. Uit de verantwoording over deze fase blijkt hoe groot dit budget is.

  • Op uiterlijk 1 oktober 2024 moeten de regio’s een activiteitenplan, regiovisie en begroting indienen. Voor hoeveel jaar moet er begroot worden?

    De subsidieaanvraag kan worden ingediend tussen 1 september 2024 9.00 uur en 1 oktober 2024 16.00 uur. Onderdeel van de subsidieaanvraag is een regiovisie, een ondertekende samenwerkingsovereenkomst en een activiteitenplan en begroting op hoofdlijnen voor de periode 2025-2028. Er wordt dus voor vier jaren begroot. Op uiterlijk 15 april 2025 kunnen regio’s een verdere uitwerking sturen van de activiteiten die in de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026 worden verricht, inclusief uitgewerkte begroting.

  • Mag budget dat overblijft na 2023 nog ingezet worden in 2024?

    Ja, de transitiefase waarin we nu zitten, wordt verlengd tot eind 2024. In die fase mogen activiteiten en het bijbehorende budget tot en met 31 december 2024 uitgevoerd en uitgegeven worden. Regio’s krijgen voor het jaar 2024 nieuwe subsidie ter hoogte van een kwart van het totale STO-budget dat ze de afgelopen jaren hebben ontvangen.

  • Een activiteit mag niet twee keer gesubsidieerd worden. Mag de subsidie wel aanvullend zijn?

    Ja dat mag. Er mag niet twee keer voor eenzelfde activiteit subsidie gevraagd worden (DUS-I gaat na of dat het geval is), maar activiteiten die al worden gesubsidieerd, mogen wel worden aangevuld. Beschrijf goed voor welke activiteit welke subsidie ontvangen wordt en voor welke aanvulling in het kader van Sterk techniekonderwijs subsidie gevraagd wordt.

  • Is er een overzicht van Rif-aanvragen?