Voortgangsrapportage

Veelgestelde vragen

• In de voortgangsrapportage 2025-juli 2026 wordt gevraagd naar het oorspronkelijk begrote bedrag vanuit het plan op hoofdlijnen. In het detailplan 2025-2026 hebben we echter lager begroot. Kan de regio dit rechttrekken in het uitgewerkte activiteitenplan 2027-2028?

  Ja, er wordt uitgegaan van het budget dat beschikt is n.a.v. het plan op hoofdlijnen, dus het totaal over 4 jaar. De regio’s mogen de kosten gelijk over de jaren verdelen, maar de kosten mogen ook per jaar verschillen.

• Zijn er richtlijnen binnen Sterk Techniekonderwijs voor de periode waarover een investering wordt afgeschreven?

  Bij het bepalen van de periode waarover een investering wordt aangeschaft, gelden de volgende regels:

  • De afschrijvingsperiode is gebaseerd op een realistische inschatting van de levensduur. Uitgangspunt is dat de afschrijvingsperiode gebaseerd is op de reële economische levensduur (mits deze korter is dan de technische levensduur);
  • De afschrijvingsperiode wijkt niet af van de afschrijvingsperiode die gehanteerd zou worden wanneer het niet Sterk Techniekonderwijs betrof. Met andere woorden het is niet toegestaan om een kortere afschrijvingsperiode te kiezen omdat een investering gefinancierd wordt vanuit de subsidie Sterk Techniekonderwijs;
  • Eventueel vindt een toerekening van de afschrijvingskosten plaats op basis van daadwerkelijk gebruik ten behoeve van het project, indien de investering ook voor andere zaken dan Sterk Techniekonderwijs wordt gebruikt. Indien dit het geval is, leg de toerekening vast in een document en neem deze op in de (project)administratie. Als richtlijn worden de volgende afschrijvingsperiodes meegegeven:
  • Kosten voor machines en apparatuur: 5 tot 10 jaar
  • Verbouwingskosten: 10 tot 15 jaar
  • ICT-middelen als 3D printers en laptops: 2 tot 4 jaar
  • Inventaris: 8 tot 15 jaar

  Meer informatie leest u in de handreiking projectadministratie: https://www.sterktechniekonderwijs.nl/inspiratie/projectadministratie-en-formats/

• Wat is de termijn van het bewaren en opslaan van de administratie bijbehorende stukken van STO voor de penvoerder?

  De administratie en de daartoe behorende bescheiden worden gedurende 10 jaren na de vaststelling bewaard. Dit betekent dat er een bewaarplicht geldt tot ten minste 31 december 2039.

• Hoeveel bijlagen kun je meesturen met het uitgewerkte plan 2025-2026?

  Er kunnen maximaal drie bijlagen meegestuurd worden.

• Moeten we wachten op een goedkeuring voor we verder kunnen gaan met STO?

  Nee, alle regio’s hebben een beschikking gekregen voor de periode 2025-2028 op voorwaarde dat ze voldoen aan de eisen, zoals het indienen van uitgewerkte plannen 2025-2026 en 2027-2028. De regio kan vanaf 1 januari 2025 verder met STO-activiteiten. U hoeft niet te wachten op goedkeuring op het uitgewerkte plan, zolang de uitvoering in lijn is met het door de regio ingediende plan.