Voortgangsrapportage
Formats beschikbaar
Een voortgangsrapportage is geen verantwoording. In de voortgangsrapportage geven regio’s aan wat de stand van zaken is met betrekking tot Sterk Techniekonderwijs in de regio en wat de plannen zijn voor de komende periode. Dat doen ze aan de hand van een format. Het voorbeeld kunt u downloaden.
Format voortgangsrapportage STO (Pdf)
Webinar
In september 2020 werd er een Webinar georganiseerd over de voortgangsrapportage. Tijdens het webinar was er ook aandacht voor het melden van wijzigingen en ‘corona’. Vooral de vraag: wat moet je doen als activiteiten door corona geen doorgang kunnen vinden’ houdt veel regio’s bezig.
Op basis van het Webinar zijn de veelgestelde vragen bijgewerkt. Nieuwe filters op onderwerp zijn ‘corona’, ‘melden van wijzigingen’ en ‘voortgangsrapportage’.
Veelgestelde vragen
-
Zijn er regels voor cofinanciering en zo ja, waar kan ik die vinden?
In de handreiking projectadministratie staat wat er onder cofinanciering verstaan wordt en worden voorbeelden gegeven.
-
Wij doen, naast Sterk Techniekonderwijs, mee aan de pilot nieuwe leerweg. Moeten we dit melden?
Ja, u dient dit te melden in de voortgangrapportage. Let erop dat er geen overlap is van activiteiten (en subsidie). Dit is in het kader van de zogenaamde dubbele bekostiging. Maak voor u zelf helder welke kosten worden opgevoerd bij welke subsidieregeling.
-
Voor investeringen geldt dat alleen de afschrijvingen subsidiabel zijn. Waarom is daarvoor gekozen en niet voor het subsidiabel maken van de aanschaf (wat vele malen logischer is en voor scholen beter behapbaar!).
Dit komt voort uit het feit dat het programma Sterk Techniekonderwijs een activiteitensubsidie voor een afgebakende subsidieperiode betreft en geen investeringssubsidie. Voorts schrijft de Comptabiliteitswet en de Kaderwet OCW subsidies als afgeleide daarvan voor, dat kosten van roerende zaken alleen op basis van afschrijving kunnen worden opgevoerd.
-
In verband met corona worden er extra kosten gemaakt. Hoe moet hiermee worden omgegaan? Bv. activiteiten kunnen nu niet meer met 30 leerlingen plaatsvinden, maar gebeurt nu in groepjes van 8. Dit betekent extra reiskosten en formatie.
U kunt geen extra subsidie aanvragen, maar u kunt wel een verzoek indienen om een wijziging in uw activiteitenplan en begroting door te voeren. Onderdelen die komen te vervallen en niet kunnen worden ingehaald kunnen eventueel hiervoor in de plaats komen. Deze inzet moet wel gepleegd worden voor het behalen van de doelstellingen voor Sterk Techniekonderwijs.
-
Onze scholen zijn verplichtingen aangegaan, waarvoor de kosten wel gedragen worden. De te leveren prestatie (de inspanning) is ten gevolge van Covid-19-maatregelen niet mogelijk gebleken. Mogen we de besteding ten gevolge van de verplichting wel als projectkosten opnemen?
Dit hangt af over welke soort verplichtingen dit gaat. Het ministerie heeft gesteld dat onderwijzend personeel niet gekoppeld hoeft te zijn aan inspanningen op het moment dat de lockdown gaande was (het kabinetsbesluit om scholen fysiek te sluiten). Het ministerie heeft opgeroepen zoveel mogelijk van de activiteiten door te schuiven naar de volgende jaren. Voor externe partijen, ingehuurde projectleiders en inzet van het bedrijfsleven wordt een koppeling aan activiteiten vereist. U kunt in de coronaparagraaf van de voortgangsrapportage inzichtelijk maken over welke activiteiten dit gaat en een aangepaste begroting indienen.