De formats voor het uitgewerkte activiteitenplan en de begroting voor 2025-2026 zijn nu beschikbaar. Ook is er antwoord op vragen over de verantwoording (inhoudelijk en financieel) over de periode 2020-2024.
Formeel bent u verplicht vooraf een melding te doen wanneer er iets substantieels wijzigt in uw plan. Dit is bijvoorbeeld het geval als er minder personeel wordt ingezet en het geld besteed wordt aan middelen of andersom. Een wijziging mag pas worden doorgevoerd als daarvoor toestemming is van DUS-I. Wilt u nog een wijzigingsverzoek indienen voor 2024? Dien deze dan tijdig in. Houd er rekening mee dat DUS-I hier nog een beslissing over moet nemen. Het kan dus zijn dat regio’s uiteindelijk zelf de aan een wijziging gekoppelde kosten moeten betalen.
DUS-I probeert wijzigingsverzoeken zo snel mogelijk te behandelen.
In het format wordt gevraagd per bedrijf of koepelorganisatie, waarmee wordt samengewerkt, aan te geven uit welk bedrag de cofinanciering zal bestaan. Het is niet verplicht om per bedrijf of koepelorganisatie aan te geven of het hier materialen, middelen of inzet van personeel betreft. De uitleg van de cofinanciering moet vooral aansluiten bij de ingediende plannen.
Over de periode 2020-2024 moet een inhoudelijke en financiële verantwoording worden ingediend door de penvoerder. In de beschikking staat dat deze verantwoording uiterlijk 1 juni 2025 moet zijn ingediend.
De financiële (en inhoudelijke) verantwoording moet aansluiten bij het oorspronkelijke plan en begroting die in 2020 en 2024 zijn ingediend. De kostensoorten moeten daarbij gevolgd en verantwoord worden en als er verschil is tussen de begroting en de verantwoording moet uitgelegd worden hoe dat verschil ontstaan is. De realisatie moet qua detailinformatie zoveel mogelijk aansluiten op wat er oorspronkelijk is ingediend. De cofinanciering mag op hoofdlijnen, er moet uit de gegevens blijken dat de 7,5% is gerealiseerd.
Mocht u vragen hebben, neem dan contact op met de ondersteuner in uw regio of stuur een mail aan info@sterktechniekonderwijs.nl.