Regelingen

Bij het bepalen van de periode waarover een investering wordt aangeschaft, gelden de volgende regels:

• De afschrijvingsperiode is gebaseerd op een realistische inschatting van de levensduur. Uitgangspunt is dat de afschrijvingsperiode gebaseerd is op de reële economische levensduur (mits deze korter is dan de technische levensduur);
• De afschrijvingsperiode wijkt niet af van de afschrijvingsperiode die gehanteerd zou worden wanneer het niet Sterk Techniekonderwijs betrof. Met andere woorden het is niet toegestaan om een kortere afschrijvingsperiode te kiezen omdat een investering gefinancierd wordt vanuit de subsidie Sterk Techniekonderwijs;
• Eventueel vindt een toerekening van de afschrijvingskosten plaats op basis van daadwerkelijk gebruik ten behoeve van het project, indien de investering ook voor andere zaken dan Sterk Techniekonderwijs wordt gebruikt. Indien dit het geval is, leg de toerekening vast in een document en neem deze op in de (project)administratie. Als richtlijn worden de volgende afschrijvingsperiodes meegegeven:
• Kosten voor machines en apparatuur: 5 tot 10 jaar
• Verbouwingskosten: 10 tot 15 jaar
• ICT-middelen als 3D printers en laptops: 2 tot 4 jaar
• Inventaris: 8 tot 15 jaar

Meer informatie leest u in de handreiking projectadministratie: https://www.sterktechniekonderwijs.nl/inspiratie/projectadministratie-en-formats/

Bij de start van STO is regio’s geadviseerd een uurtarief van €50,- per uur te hanteren voor interne loonkosten. In de nieuwe onderwijs CAO (medio 2023) is de gemiddelde personeelslast (GPL) gestegen naar een uurtarief van maximaal €60,- per uur. Deze verhoging kan daarmee ook pas worden toegepast op uren die gemaakt zijn na de ingang van de nieuwe CAO. De richtlijn voor kosten voor externe inhuur in 2024 is een uurtarief van maximaal €135,- per uur. Het hanteren van een hoger uurtarief leidt niet tot een aanpassing van de subsidie. Het maximaal beschikbare bedrag voor de regio’s blijft gelijk.

Info van DUS-I, opgenomen in het format van begroting 2025-2028
Voor de berekening van de personeelskosten wordt onderscheid gemaakt tussen interne en externe personeelskosten. Voor intern personeel wordt een uurtarief gehanteerd conform de meest recent geraamde GPL. Op 1 maart 2024 is dit 63 euro per uur. Voor extern personeel mag een integraal tarief worden gehanteerd van maximaal € 135,- per uur (inclusief BTW). Loonkosten van bedrijven zijn niet subsidiabel, maar kunnen wel meetellen als cofinanciering in het overzicht ‘financiering’. Bij deze berekening wordt de hoogte van het uurloon gelijk gemaakt met het tarief voor intern personeel.

Ja, in Artikel 1.10. van de Subsidieregeling sterk techniekonderwijs 2020–2023 staat dat niet-bestede middelen worden teruggevorderd aan het einde van de huidige subsidieregeling. U kunt echter wel gebruik maken van de middelen in de verlengingsperiode. De middelen moeten voor 31 december 2024 besteed zijn. Budget dat eind 2023 over is mag besteed worden in 2024.

Dit komt voort uit het feit dat het programma Sterk Techniekonderwijs een activiteitensubsidie voor een afgebakende subsidieperiode betreft en geen investeringssubsidie. Voorts schrijft de Comptabiliteitswet en de Kaderwet OCW subsidies als afgeleide daarvan voor, dat kosten van roerende zaken alleen op basis van afschrijving kunnen worden opgevoerd.

Elke regio kan een beroep doen op een ondersteuner. Per regio zijn er een aantal dagen (gratis) ondersteuning beschikbaar. Wilt u weten wie er vanuit STO als ondersteuner beschikbaar zijn kijk dan op de site.

PAS OP: er bezoeken mensen scholen die zich ‘consulent STO’ noemen, zij horen niet tot het ondersteuningsteam van STO. Uiteraard mag u van hun diensten gebruik maken, maar u moet dan wel zelf de rekening daarvoor betalen.

• Uren die voortvloeien uit het samenwerken om contact te leggen en te houden, zoals deelnemen aan de stuurgroep, projectgroepen en vergaderingen zijn NIET subsidiabel.
• Reguliere kosten die het mbo maakt voor promotie en oriëntatie van vmbo-leerlingen op het mbo, zoals een meeloopdag voor vmbo-leerlingen, een presentatie of wervingsactiviteit zijn NIET subsidiabel.
• Extra en niet-reguliere taken die voortvloeien uit STO, zoals een mbo-docent die een deel van keuzevakken uitvoert, of meewerkt in een techlab of deelneemt in uren aan een STO-evenement zijn WEL subsidiabel. Dit zijn extra niet-reguliere taken.

Nee dat mag niet! Dat klinkt duidelijk maar is iets genuanceerder. Met behulp van STO-middelen mogen geen materialen, gereedschappen en machines worden aangeschaft die alleen worden gebruikt voor het havo en vwo. Ook mag er geen lesmateriaal exclusief voor deze groep ontwikkeld worden of docenten aangesteld worden die in havo/vwo werken. Wel mogen havo- en vwo-leerlingen gebruik maken van vmbo-faciliteiten of vmbo-keuzevakken volgen. Het eventueel aanpassen van opdrachten mag weer niet met STO-geld gedaan worden. Maar bijvoorbeeld de drone die voor het vmbo is aangeschaft, mag wel door havo- en vwo-leerlingen gebruikt worden.

In 2025 komt er een nieuwe subsidieregeling ‘Techkwadraat’, deze regeling is ook bedoeld voor havo en vwo, voor meer informatie zie: https://www.techkwadraat.nl/

Voor intern personeel wordt een uurtarief gehanteerd conform de meest recent geraamde GPL (gemiddelde personeelslast). Daarbij wordt gerefereerd aan de CAO VO 2024/2025 met een GPL van € 66,-. Dit is een gemiddeld tarief voor het berekenen en verantwoorden voor loonkosten. Dit tarief mag vanaf 1 januari 2027 gehanteerd worden; dus voor het nieuw in te dienen activiteitenplan van 2027 en 2028. Het totaal beschikbare budget voor de regio verandert niet. Het hanteren van een hoger uurtarief resulteert daarmee in minder beschikbare uren.

Ja, uren die worden gemaakt voor het regelen van technische stages, aanbieden van stageplekken en de begeleiding is op te voeren als cofinancieringsactiviteit. Binnen het vmbo zijn stages altijd extra curriculair, met uitzondering van leerwerk-trajecten. Kijk op de website van DUS-I of in de handreiking subsidiabele kosten.

Ja, er wordt uitgegaan van het budget dat beschikt is n.a.v. het plan op hoofdlijnen, dus het totaal over 4 jaar. De regio’s mogen de kosten gelijk over de jaren verdelen, maar de kosten mogen ook per jaar verschillen.

Bij het bepalen van de periode waarover een investering wordt aangeschaft, gelden de volgende regels:

• De afschrijvingsperiode is gebaseerd op een realistische inschatting van de levensduur. Uitgangspunt is dat de afschrijvingsperiode gebaseerd is op de reële economische levensduur (mits deze korter is dan de technische levensduur);
• De afschrijvingsperiode wijkt niet af van de afschrijvingsperiode die gehanteerd zou worden wanneer het niet Sterk Techniekonderwijs betrof. Met andere woorden het is niet toegestaan om een kortere afschrijvingsperiode te kiezen omdat een investering gefinancierd wordt vanuit de subsidie Sterk Techniekonderwijs;
• Eventueel vindt een toerekening van de afschrijvingskosten plaats op basis van daadwerkelijk gebruik ten behoeve van het project, indien de investering ook voor andere zaken dan Sterk Techniekonderwijs wordt gebruikt. Indien dit het geval is, leg de toerekening vast in een document en neem deze op in de (project)administratie. Als richtlijn worden de volgende afschrijvingsperiodes meegegeven:
• Kosten voor machines en apparatuur: 5 tot 10 jaar
• Verbouwingskosten: 10 tot 15 jaar
• ICT-middelen als 3D printers en laptops: 2 tot 4 jaar
• Inventaris: 8 tot 15 jaar

Meer informatie leest u in de handreiking projectadministratie: https://www.sterktechniekonderwijs.nl/inspiratie/projectadministratie-en-formats/

De administratie en de daartoe behorende bescheiden worden gedurende 10 jaren na de vaststelling bewaard. Dit betekent dat er een bewaarplicht geldt tot ten minste 31 december 2039.

Voor intern personeel wordt een uurtarief gehanteerd conform de meest recent geraamde GPL (gemiddelde personeelslast). Daarbij wordt gerefereerd aan de CAO VO 2024/2025 met een GPL van € 66,-. Dit is een gemiddeld tarief voor het berekenen en verantwoorden voor loonkosten. Dit tarief mag vanaf 1 januari 2027 gehanteerd worden; dus voor het nieuw in te dienen activiteitenplan van 2027 en 2028. Het totaal beschikbare budget voor de regio verandert niet. Het hanteren van een hoger uurtarief resulteert daarmee in minder beschikbare uren.

Ja, uren die worden gemaakt voor het regelen van technische stages, aanbieden van stageplekken en de begeleiding is op te voeren als cofinancieringsactiviteit. Binnen het vmbo zijn stages altijd extra curriculair, met uitzondering van leerwerk-trajecten. Kijk op de website van DUS-I of in de handreiking subsidiabele kosten.

Ja, er wordt uitgegaan van het budget dat beschikt is n.a.v. het plan op hoofdlijnen, dus het totaal over 4 jaar. De regio’s mogen de kosten gelijk over de jaren verdelen, maar de kosten mogen ook per jaar verschillen.

Bij het bepalen van de periode waarover een investering wordt aangeschaft, gelden de volgende regels:

• De afschrijvingsperiode is gebaseerd op een realistische inschatting van de levensduur. Uitgangspunt is dat de afschrijvingsperiode gebaseerd is op de reële economische levensduur (mits deze korter is dan de technische levensduur);
• De afschrijvingsperiode wijkt niet af van de afschrijvingsperiode die gehanteerd zou worden wanneer het niet Sterk Techniekonderwijs betrof. Met andere woorden het is niet toegestaan om een kortere afschrijvingsperiode te kiezen omdat een investering gefinancierd wordt vanuit de subsidie Sterk Techniekonderwijs;
• Eventueel vindt een toerekening van de afschrijvingskosten plaats op basis van daadwerkelijk gebruik ten behoeve van het project, indien de investering ook voor andere zaken dan Sterk Techniekonderwijs wordt gebruikt. Indien dit het geval is, leg de toerekening vast in een document en neem deze op in de (project)administratie. Als richtlijn worden de volgende afschrijvingsperiodes meegegeven:
• Kosten voor machines en apparatuur: 5 tot 10 jaar
• Verbouwingskosten: 10 tot 15 jaar
• ICT-middelen als 3D printers en laptops: 2 tot 4 jaar
• Inventaris: 8 tot 15 jaar

Meer informatie leest u in de handreiking projectadministratie: https://www.sterktechniekonderwijs.nl/inspiratie/projectadministratie-en-formats/

De administratie en de daartoe behorende bescheiden worden gedurende 10 jaren na de vaststelling bewaard. Dit betekent dat er een bewaarplicht geldt tot ten minste 31 december 2039.