Regelingen

In de meerjarenbegroting worden de te verwachten kosten, de bijbehorende activiteiten, het aangevraagde subsidiebedrag en de cofinanciering evenwichtig en voor een periode van 4 jaar inzichtelijk gemaakt. Voor de eerste twee jaar (tot en met 2021) moet die specifiek zijn, voor de laatste twee jaar (voor 2022 en 2023) mag dat globaler in kaart worden gebracht en later worden bijgesteld.
Op de website www.dus-i.nl is een format voor een meerjarenbegroting te vinden.

Zorg voor een goede toelichting.
Essentieel is dat u alle kosten (door middel van een prijs maal hoeveelheid, PxQ) onderbouwd, inzichtelijk maakt hoe de middelen over de betrokken partijen worden verdeeld en dat de begroting een financiële vertaling is van het activiteitenplan.

In de begroting dient u de volgende kostenposten afzonderlijk op te nemen:
– Loonkosten van de verschillende partijen in het samenwerkingsverband, zoals scholen, bedrijven en eventuele lagere overheden.
– Kosten voor (verbruiks)materialen, zoals bijvoorbeeld specifiek ontwikkeld educatief materiaal en kosten voor communicatie en promotie van de partners zelf. Deze dienen te worden gespecificeerd en toegelicht.
– (afschrijvings)Kosten voor machines, apparatuur en dergelijke.
Geef ter toelichting een omschrijving van deze apparatuur, de aanschafwaarde en -datum, de afschrijftermijn en het aantal uren, dagdelen of gebruikspercentage dat deze apparatuur daadwerkelijk in de subsidieperiode voor het project wordt ingezet. Let op: enkel de kosten voor afschrijving gedurende de subsidieperiode is subsidiabel en dus niet de investering zelf. Hierbij dient u rekening te houden met de door de belastingdienst geaccepteerde termijnen.
Bij deze kostenpost kunt u ook eventuele kosten opvoeren voor het faciliteren van specifiek in te richten bedrijfsruimtes/locaties.
– Kosten voor de inzet van derden, waarbij expliciet moet worden verklaard, waarom er wordt ingehuurd. In de regeling is aangeven dat u deze externe kosten zo veel mogelijk moet beperken. Een goede toelichting is hierbij van belang.
– Kosten voor overhead. Deze kosten dient u zo laag mogelijk te houden, zodat zoveel mogelijk van de subsidie ten goede komt aan de doelstelling van de regeling.

Toon aan dat de omvang van het aangevraagde subsidiebedrag in verhouding staat tot het potentieel aantal leerlingen dat technisch of technologisch onderwijs gaat volgen.

In de regeling is aangegeven Er moet sprake zijn van een reëel en onderbouwd uurtarief, passend bij de beoogde activiteiten. Hiervoor kunt u gebruik maken van de tarieven genoemd in de Handleiding Overheidstarieven.

Nee, er mag geen stapeling van subsidies plaatsvinden. Zo mag er geen overlap zijn in de activiteiten die bijvoorbeeld al worden bekostigd door het regionale investeringsfonds of de gelden ten behoeve van de kwaliteitsagenda MBO.

In artikel 1.4 van de regeling wordt aangegeven dat het bedrijfsleven minimaal 10% aan cofinanciering, bovenop het aangevraagde subsidiebudget moet inbrengen. Als een regio bijvoorbeeld € 1.500.000 subsidie aanvraagt, dient in de begroting te worden onderbouwd hoe het bedrijfsleven daar bovenop een bijdrage van € 150.000 cofinanciert.
Geef duidelijk aan hoe de cofinanciering is opgebouwd en hoe deze verdeeld is over de bedrijven.
De cofinanciering mag in natura, maar moet dan in geld waardeerbaar zijn. Hierbij kunt u denken aan de inzet van gastdocenten of door het beschikbaar stellen van bijvoorbeeld oefenruimtes, faciliteiten of machines) o.b.v. afschrijving door de partners.
U kunt dit kapitaliseren door in de begroting aan de uitgavenkant bijv. huur op te nemen en aan de financieringskant hetzelfde bedrag aan inkomsten.

Zorg ervoor dat de cofinanciering (tezamen met de subsidie) voldoende is om de kosten van het project te dekken.

1. Additionele activiteiten van een onderwijsinstelling die in het kader van de versterking van het techniekonderwijs bovenop de reguliere activiteiten worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld: projectkosten voor een docent (bij de ontwikkeling, test en uitrol van de module).
2. Promotie van een opleiding of vakgebied, mits gericht op het verbeteren van de aansluiting van het onderwijs op de (regionale) arbeidsmarkt.
3. De uren voor het ontwikkelen, de voorbereiding en organisatie van de bijscholing van docenten. Maar niet de bijscholing zelf, want daarvoor ontvangt u al reguliere bekostiging.
4. De uren die een projectleider, aangesteld door een onderwijsinstelling, specifiek besteedt aan het project.
5. Uren van gastdocenten, geleverd door de bedrijven, mits deze uren geen reguliere lesactiviteiten zijn.
6. Kosten voor het ontwikkelen van nieuwe begeleidingsmodellen bij stages of het uitvoeren een pilot om begeleidingsmodellen uit te proberen.
7. Kosten voor het beschikbaar stellen van bedrijfsruimtes

1. De kosten waarvoor de onderwijsinstelling reguliere bekostiging ontvangt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de uren die betrekking hebben op reguliere begeleiding bij stages van leerlingen, of aan accountantkosten.
2. De kosten voor de planvorming, omdat u daarvoor al een bijdrage ontvangt.
3. Kosten die partners betalen aan de deelnemende onderwijsinstelling voor het afnemen van opleidingsactiviteiten voor werknemers, omdat het hier primair gaat om de opleidingsbehoefte van de bedrijven.
4. Loonverletkosten. Het gaat hier om de kosten die een instelling maakt voor bijvoorbeeld het vervangen van een docent op het moment dat deze op activiteiten ten behoeve van de versterking van de samenwerking wordt ingezet.
Ook kan het gaan om uren die een docent maakt om bijscholing te volgen. Deze zitten al verwerkt in de reguliere bekostiging.
6. Stelposten, posten Onvoorzien en Nog te verwachte kosten. Deze komen niet voor subsidie in aanmerking omdat niet is in te schatten of en zo ja, waaraan deze posten zullen worden besteed

De samenwerkingsovereenkomst bevat in ieder geval:

1. Een lijst van de partners die deelnemen aan de regio.
2. De taken en verantwoordelijkheden per partner in het project.
3. De financiële en overige bijdragen van de verschillende partijen van de regio.
4. Een verwijzing naar het bij de aanvraag behorende regiovisie, plan van aanpak en begroting.
5. Een (intentie)verklaring tot duurzame samenwerking gedurende de projectperiode.

Ondertekening
De samenwerkingsovereenkomst moet worden ondertekend door alle partijen uit het samenwerkingsverband. De handtekeningen van de partijen moeten gelden voor de duur van het (specifieke) project waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

Een tekenbevoegde is een lid van het College van Bestuur en moet gemachtigd zijn om namens het bevoegd gezag te mogen tekenen. Voor een bedrijf of lokale overheid is een tekenbevoegde iemand die in de KvK staat aangemeld als tekenbevoegde.